УВЕЛИЧАВАНЕ НА ПЕЧАЛБАТА С ERP СИСТЕМАТА PANTHEON
PANTHEON е програма за онези компании, които искат да интегрират и задълбочено управляват всички области на бизнеса си. С PANTHEON работата Ви ще бъде цялостна и детайлна, като по-бързо ще постигате желаните резултати
При продажба или издаване на услуги Касиерът е необходима функция в бизнес операциите. Позволява издаване на фактури на крайни купувачи въз основа на кодова книга на купувачи, артикули и инвентар.
Можете да използвате извлечения от фактури, създадени от системата, които ускоряват работата ви, и след това можете да ги коригирате, както желаете. Чрез просто въвеждане на ръчни терминали и четци за баркод, времето, необходимо за създаване на документи, е значително намалено. С това можете лесно да осигурите на клиентите си бърза услуга за продажба.
Целосна контрола и контрола без оглед на комплексноста
Управлението на бизнес процесите с бизнес информационната система – PANTHEON Workflow – ускорява и подобрява процесите, протичащи ежедневно във вашата компания. Време е да оптимизирате, автоматизирате и ускорите отнемащите време рутинни задачи.
Примери, в които PANTHEON WorkFlow оптимизира бизнес процесите:
Потребителите на PANTHEON се възползват от всички предимства, които електронният бизнес прави възможен – достъпен е във всички видове бизнес със счетоводни услуги, други бизнеси като банки и държавни институции. Този вид бизнес е по-бърз и по-ефективен и преди всичко представлява по-ниска цена за потребителя.
Електронният бизнес е интегриран в бизнес информационната система и е достъпен с едно кликване. Например, потребител прави изчисление, избира го и щраква, за да експортира в PDF, след което го изпраща директно на своя клиент. Подобно на това е простото подаване на електронни формуляри в държавата като (формуляр за ДДС и др.)
Електронният бизнес включва:
С PANTHEON можете да опростите управлението на вашите получени фактури, да въведете уникална система за управление на командировъчните поръчки и да поддържате контрол върху разходите си. Командировъчните нареждания ви позволяват да проследявате движението във фирмата, където разходите са възникнали в различни валути и могат да бъдат издадени по различни начини (платежно нареждане, заплати, касова сметка …). Налични са редица разпечатки, от самата командировъчна заповед до изчисляването на (не)платените командировъчни заповеди. Това дава възможност за автоматично осчетоводяване на заплати и командировъчни заповеди, което ускорява и улеснява работата.
Паричните преводи включват:
С PANTHEON могат да се поддържат различни записи на служители, независимо дали са на пълно работно време, на непълно работно време, студенти, стажанти или бивши служители. За всеки служител можете да създадете лична карта, в която да въведете неговите лични данни и всички останали фирмени данни – така имате запис на вашите служители на едно място.
Личната информация се предоставя в съответствие с GDPR. Достъпът до поверителна информация е деактивиран от механизъм за оторизация.
Основните записи на персонала включват:
PANTHEON обхваща всички ключови процеси в склада и осигурява пълен преглед на състоянието на наличностите. Прегледът на инвентара и поръчките е бърз и лесен чрез автоматизирания процес и гарантира оптимално състояние на продукта и инвентара.
Тъй като PANTHEON покрива и останалите процеси във фирмата, складът е свързан с други отдели (напр. Продажби, Производство, Финанси и др.). Когато всички данни са на едно място, бизнес процесите в организацията са единни и по-бързи.
Складовете и наличност включват:
В Пантеон се обръща специално внимание на областта на управлението на персонала, която е често пренебрегвана област от бизнес информатиката. Ядрото на компанията представлява кадровата карта на служителите. В този смисъл можете да поддържате различни записи за служители, резиденти и нерезиденти, независимо дали са на пълно работно време, на непълно работно време, студенти, стажанти или бивши служители.
За всеки от служителите съставяме персонална карта, в която въвеждаме основните му данни и данни за членове на семейството, данни от предишни работни места, създаваме история на движението на работниците във фирмата, събираме данни за стаж на служителите, бенефициран стаж , обезщетения за минал труд, история на отсъствие на служител и други отсъствия, информация относно отпуск през определена година, медицински прегледи и други задължителни данни съгласно Закона за защита на труда, данни относно образование и обучение, свързани с разходите.
Модулът за персонал представя специфичен набор от данни за заплатите на служителите, задължителни и доброволни пенсионни данни, включително записи за плащания, членство в синдикати и записи за плащане на членство за часове на служителите – данни, които по-късно се използват в цялата програма.
За нуждите на служителите има модул, който позволява следене на обява за работа. В обявата се появяват кандидати, които съгласно GDPR могат да останат в базата данни като търсещи работа, за работните места, които ще бъдат разкрити в бъдеще. На базата на интервюто оценяваме и подбираме подходящите кандидати. След това тези данни лесно се прехвърлят в личната карта. Механизмът за оторизация гарантира, че данните на служителите ще останат поверителни.
Личните данни са в съответствие с GDPR. Достъпът до поверителни данни е деактивиран чрез механизма за оторизация. Така че можем да управляваме и проследяваме различни съгласия на служители и кандидати с предупреждения за задействане и изтриване чрез WorkFlow.
Досиетата на персонала включват:
Изчисляването на работната заплата в бизнес информационната система Pantheon се характеризира с изключителна адаптивност, която позволява изчисления за различни видове предприятия, трудови отношения, основни и допълнителни възнаграждения и плащания за тях.
Възможно е също просто изчисляване на заплата и еднократно въвеждане на данни. след подготовка на настройките за първото изчисление. Основата за изчисляване на заплатата е личната карта на служителите и кодовете на длъжностите. Бизнес програмата PANTHEON автоматично прехвърля данни за отсъствие и присъствие на работното място, плащане на комисионни, кредити, плащане на членски внос, командировъчни заповеди и други видове задържания. Когато всички данни са на едно място, изчисляването на заплатите е бързо и лесно.
Като част от изчисляването на заплатите имаме на разположение всички правни формуляри (), както и редица други разпечатки, които помагат да се покаже рекапитулацията на вноски, доходи, изчисления, кредити, кодове на платежни нареждания, годишна карта на служители , карта на служител, за която се плащат допълнителни осигуровки и др.
Програмата ни позволява да създаваме платежни нареждания директно от формата, в която сме подготвили и изчислили работната заплата. Същото се случва и при осчетоводяване, защото заплатата автоматично се осчетоводява във финансови.
Бизнес програмата PANTHEON е съвместима с GDPR
Изчисляването на заплатата включва:
PANTHEON дава възможност за проследяване на данъчни регистри в съответствие със закона.
Изчислението на ДДС включва:
Данъчните книги се създават автоматично в програмата според данните, които предварително въвеждаме в модул Материал. Данните се включват по подходящ начин в данъчните регистри в зависимост от избраната данъчна ставка и метода на покупка или продажба, което означава вътрешна или чуждестранна покупка или продажба на крайни клиенти.
Книгите с фактури включват: книги с издадени фактури и получени аванси за вътрешно и европейско издаване и книги с получени фактури и отпуснати аванси за вътрешни доставки за ЕС и внос.
Данъчните книги могат да се използват за нуждите на различни анализи и контроли, също и за извършване на отделяне, различно от данъчното, например за седмица, за всеки партньор, отдел и т.н.
В програмата изчисляването на ДДС се генерира автоматично. Можем да го отпечатаме директно от програмата или да го експортираме в системата Е-данъци. Програмата позволява автоматично създаване на ДДС вноски. Когато ДДС се върне на данъчната администрация, ние заключваме данъчния период в програмата, което означава, че вече не можем да правим промени за този период. ДДС се създава, за да може автоматично да се записва в програмата.
Ако работите с чужбина, като използвате PANTHEON LT и други лицензи, ще можете да зададете подходящата данъчна ставка в програмата, за да осигурите коректни ДДС записи. Използването на бизнес програмата улеснява спазването на различните правила, свързани с данъка върху добавената стойност и правенето на бизнес с държави-членки на ЕС и други страни извън ЕС, като продажба и покупка на продукти и продажба и покупка на услуги.
Бизнес програмата PANTHEON позволява цялостни митнически операции. Поддържат се митнически складове тип D и всички необходими записи. Както и при другите модули, модулът митнически склад работи по метода на вида на документа. С това имаме уникална поддръжка за няколко митнически склада и за произволен брой различен законово разрешен трафик към тях.
Основният принцип на модула митнически склад е да осигурява запис на вход и изход, както и издаване на придружаваща документация. Можете да използвате опростен или разширен модел, в зависимост от нуждите на компанията.
Освен това програмата включва и поддръжка за вътрешно митническо освобождаване и самодеклариране, включително създаване на JCD разпечатки. Поддържат се също декларация за внос и JCD функции, както и опростена декларация за внос и износ.
В допълнение към горното има и вида анализ и калкулация, който използваме за наблюдение на стоки в митнически складове.
JCD, ИНТРАСТАТ
Митнически складове
Повече информация:
Функционалността на услугата Сервиз е предназначена за фирми, които извършват сервизна дейност или дават гаранция за продаваните продукти.
Характерно за услугата Услуга е, че входящият и изходящият трафик трябва да са еднакви. Колкото части сме получили, толкова трябва и да издадем, да ги разменим с други или да ги затворим с издадените или получени, одобрени и обратно. Ето защо складовете за рекламиране са предефинирани за индустрията на услугите, където инвентарът се управлява количествено и по стойност.
За да проследим оплакванията на клиентите, в програмата е налична „Сервизна поръчка“, с която поемаме повредената стока и я връщаме след корекция, замяна с друг продукт или затваряне с одобрение. Програмата също така проверява дали клиентът наистина е закупил продукта от нас, с какъв документ и дали продуктът е все още в гаранция. Освен това, в зависимост от това дали продуктите са в гаранционен срок или не, програмата предлага възможност за връщане на рекламирания продукт.
Проследяването на рекламации към доставчици, т.е. продукти, които изпращаме на доставчици за рекламация, се осъществява чрез документа за издаване на повредени продукти към доставчика, който след това получаваме обратно и в случай, че получим одобрение от доставчика, ние затворете жалбата.
Преглед на отворени / затворени рекламации на клиенти и доставчици и тяхното съдържание, включено в поръчките за услуги.
Сервизният модул съдържа и калкулация на жалби, решени и неразрешени. Изчисленията могат да се правят отделно за получени и отделно за издадени заявки и комбинирани за двете.
Сервизният модел е предназначен и за периодично изчисляване на сервизни интервенции.
PANTHEON Accounting съдържа главна книга с баланси и позволява автоматично и ръчно осчетоводяване на бизнес събития. Повечето записи се генерират автоматично според предварително дефинирани предложения за публикуване. Счетоводните книги са напълно интегрирани и няма нужда от двойно записване. Счетоводството също се улеснява от предварително дефинирани ключове за разпределение.
Програмата включва основен план за съдържание, който мое да се актуализира и променя, както и предварително зададени предложения за книги. Работата с PANTHEON е прецизна, бърза и съобразена с Вашите нужди.
Повече информация:
БАЛАНС
В менюто Салда можете да използвате различни стандартни формуляри и формули за изготвяне на различни видове баланс и отчети за приходите и разходите за различни периоди, отдели и разходни носители, както и сравняване на предходни периоди, в местна и чуждестранна валута, и осчетоводяване на отделни позиции в баланса.
КОНТРОЛНИ ОТПЕЧАТЪЦИ
Много полезно меню е „Контролни записи“ на автоматични осчетоводявания и несъответствия, от които счетоводството може да установи несъответствия. Програмата поддържа и приключване на класове 4 и 7 по костюми и разходоносци, както и автоматична подготовка на поръчката за осчетоводяване в главната книга. В менюто „Край на годината“ автоматично се създава баланс за приключване на годината и начален баланс.
КОНСОЛИДАЦИЯ
В PANTHEON са налични консолидирани счетоводни данни за подпомагане на консолидирането на счетоводните данни във финансовите отчети. Консолидираните финансови отчети се изготвят на базата на индивидуалните финансови отчети на консолидираните дружества със съответните консолидационни корекции, които не подлежат на осчетоводяване в консолидираните счетоводни отчети. Консолидацията се извършва по такъв начин, че дружеството, със специалното одобрение на избраните дъщерни дружества, избира записите, които според датата отговарят на критериите за изготвяне на консолидирания финансов отчет.
ПРЕСМЕТКА НА КАМАТА
Салдата са основата за изчисляване на лихвите за клиентите, контролното изчисление за лихвите на доставчиците. Можете също така да създавате лихвени изчисления за конкретен бизнес партньор.
НАПОМНЯНЕ
Модулът ви позволява да създавате и изпращате просрочени напомняния до бизнес партньори. Подготвените напомняния могат да бъдат отпечатани или изпратени по имейл.
ЗАРЕЖДАНЕ
Модулът „Фактуриране“ може да ви помогне при събирането на „хронични“ неплащащи. Тук можете да проследявате комуникациите и обещаните плащания на неизпълнените задължения. Ако плащането е неуспешно, можете да създадете заключително предложение и да го запазите чрез създадения файл.
ИЗГОТВЯНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ПОРЪЧКИ И ВНОС НА БАНКОВ ИЗВЛЕЧЕНИЕ
Няма нужда ръчно да въвеждате плащания във вашата банкова програма и ръчно да публикувате извлечението си. Всичко се осъществява чрез ISO SEPA XML файлове.
СЪТРУДНИЧЕСТВО С БАНКОВИТЕ ПРОГРАМИ И ПРЕГЛЕД НА СИТУАЦИЯТА
Ако вашият бизнес изисква бърз отговор на клиентски плащания, можете да свържете PANTHEON към банкова програма и да изпращате плащания през PANTHEON
КРЕДИТИ И ЛИЗИНГ
Можете да управлявате получени и издадени кредити и лизинги и да изготвяте лизингови справки.
СЧЕТОВОДЕН КОНСУЛ
Всичко, което счетоводителят работи върху една база данни, може да работи едновременно върху няколко бази данни: автоматично осчетоводяване, контролни проверки.
В модула Simple Production се контролират всички прости производствени процеси. В основата на производството са компонентите, които съдържат цялата информация за материалите и операциите, както и работните поръчки, чрез които издаваме материал и получаваме продукт. Нашата работа е опростена чрез въвеждането на серийни номера, които ни позволяват да проследим продукта в детайли.
PANTHEON е отличен избор за серийно производство, както и за изработка по поръчка. Инструментът в програмата ви позволява да създавате работни поръчки по различни критерии. В същото време във фонов режим на програмата се извършва контрол, който предотвратява прехвърлянето на множество поръчки към работната поръчка. При обработката и изработката на работните поръчки броят на документите на клиента има функцията на обвързващ документ, което ни позволява да следим статуса и етапа на изпълнение на поръчката във всеки един момент.
Таблата за управление са предназначени за тези, които работят с управление и анализи и всички останали, които искат инструмент за преглед на фирмените процеси. На клиентите се предоставят предварително дефинирани табла за управление, където вече са подготвени различни параметри, формули и начини за показване на бизнеса, така че просто трябва да попълните малко информация и вече можете да анализирате бизнеса. Вече няма да е необходимо да търсите ключова информация на различни места, да я копирате или комбинирате в отделни документи. С PANTHEON всичко е на една ръка разстояние и винаги ще имате цялата необходима информация за вашата бизнес дейност.
Таблата за управление са предназначени за тези, които работят с управление и анализи и всеки, който иска инструмент за преглед на фирмените процеси. Мощният бизнес анализ ви позволява да видите бизнеса си на всички нива на бизнес дейност. По този начин мениджърите на компанията винаги имат преглед на бизнеса и ключовата информация е на едно място. Информацията и анализите могат да бъдат експортирани чрез електронна поща или MS Excel само с един клик.
Допълнителна функционалност е изготвяне на отчети и автоматично планиране. Например, в края на седмицата мениджърът по продажбите автоматично получава информация за продажбите за текущата седмица напред по имейл.
Прегледът на представянето може да се коригира според нуждите на служителите. Например, мениджърът ще прегледа различна информация от продавача и тази информация е различна от информацията, която счетоводителят ще прегледа. Данните могат да бъдат представени в прост формат или в по-специфичен формат.
Тъй като бизнес анализите вече са интегрирани с PANTHEON, не изискват настройка или програмиране. Тъй като е интегриран от самото начало с централната система, това означава, че ще получите по-ниски разходи и по-ниски разходи за поддръжка!
Съобразен с вашите нужди
Таблата за управление са изключително лесни за използване и ви позволяват да редактирате функции за всеки индивид. По този начин системата е адаптирана към нуждите на мениджъра на компанията, като му показва ключовите данни, а за служителите, които работят с финанси, осигурява подробен анализ с конкретни данни.
Потребителите могат да създават неограничен брой табове за управление и също така разполагат с предварително дефинирани табла за управление. Те вече са подготвени с различни параметри и формули и начини за представяне на бизнеса на компанията, така че трябва само да ги попълним с данни и по този начин да имаме представа за бизнеса. Така вече няма да е необходимо да търсите ключова информация на различни места, да я копирате и комбинирате в отделни документи. Цялата информация, от която се нуждаете, за да вземете добри бизнес решения, е само на няколко щраквания.
Повече информация:
ZEUS анализът е предназначен за не много активни потребители, които използват метода на работа „drag and drop“, както и за по-активни потребители, които могат да се възползват максимално от всички възможности, предлагани от ZEUS анализа. Аналитичните възможности на анализа ZEUS се компилират с помощта на осеви таблици и осеви графики, които предлагат функции като завъртане в различни измерения и филтриране с помощта на допълнителни функционалности като завъртане (свързване на материални документи и енкодери), индекси, експортиране в Excel, запазване и др.
Когато разработвахме отчетите, ние първо се заехме да разработим нещо лесно за използване от потребителите, което е „генериране на отчети в четири стъпки“. Както подсказва самото име, с помощта на отчетите ZEUS е възможно да се създаде друг отчет от готов отчет и с допълнителни настройки в четири лесни стъпки. Разбира се, възможно е да отпечатате, запазите, експортирате всеки от тези новосъздадени отчети в Excel и т.н. Справките могат да бъдат таблични и графични.
Не забравихме желанията на потребителите по време на разработването на Плановете. Планирането е разрешено за различните отдели, продажби, доставки, заплати и финанси; за желаната времева рамка и според желаните параметри (предмет, държава, статия, класификация, отдели…). Планирането на данни с помощта на индекси, разлики и кумулативи може бързо да се сравни с реализираните данни. В допълнение към горното, планирането разполага с други разширени инструменти, като например генератора на планове, който може да планира автоматично въз основа на предишни реализации и увеличения/намаления.
PANTHEON MF е програмно организиран за планиране на производството, така че ви позволява различни подходи за планиране за различни видове производство. От единични и малки партиди до големи партиди и серийно и процесно производство, на принципа на известно клиентско или складово производство. Подходящ е за прости и силно структурирани продукти и комбинирани производствени процеси. Функционалността на процеса на планиране в PANTHEON ви позволява да планирате на много нива, частично и пълно планиране. Основно се фокусира върху оперативното планиране и краткосрочното производствено планиране. Можем да въвеждаме елементи от плана ръчно или да прехвърляме елементи от плана чрез инструменти като клиентски поръчки, производство, други планове, както и материален план. Времевото планиране на материалите позволява изчисляване на брутната или нетната нужда от материали за конкретен планов период, като се вземат предвид запасите, очакваното потребление и производство, като се вземат предвид времевите ограничения, в зависимост от настройката. Планирането на капацитета дава възможност да се изчисли необходимия капацитет на определен план във връзка с наличния капацитет на работната сила. В програмата има няколко панела за различни прегледи на необходимите съоръжения и налични ресурси за работата. Програмата също така предоставя разнообразен обхват на работа за изпълнение на плана.
Планирането в PANTHEON MF е детайлно планиране, съгласуване на производствените срокове и управлението на производствените ресурси. Графикът се извършва от оперативните производствени планове, като се вземат предвид данните за компонентите, преди всичко от технологичните процедури на производствените операции. Можем също така да изберем по-прости методи за планиране на производството, като график за ежедневно количество. Този режим изисква по-малко входни данни, но все пак позволява синхронизиране на материалните нужди и нуждата от ресурси. Работни поръчки Чрез планиране на материали можем да създаваме работни поръчки, където имаме няколко инструмента по време на обработка на RN, които определят реда на изпълнение на RN и накрая показват тази поръчка чрез диаграмата на Гант, където можем ръчно да дефинираме крайните срокове на RN на микро ниво .
Разширени работни поръчки включват:
Предварителна калкулация се счита цената на произведените и монтирани в производствения процес продукти, които се оценяват временно според данните от основните компоненти, където са количествата на очаквания (нормативен) директен разход на материали и труд. определен.
В Предварителна калкулация можем да включим само определени видове материални активи, като по този начин формираме частични калкулации на продукти, съдържащи само определени видове материали или работа. Цените на материалите и труда могат да се определят с различни критерии директно при изпълнението на предварителната калкулация, обобщавайки настройките, произтичащи от дефинирането на бизнес събития за производство, а също така позволяват симулации на различни цени. Отделни изчисления на идентичността показват спецификацията на производствените разходи според дълбочината на компонентната структура на тази идентичност.
На фона на проследяването на изпълнението на работните поръчки в производственото приложение PANTHEON се прави последваща калкулация на реалните разходи за производство на работните поръчки. Тези действителни разходи се основават на консумативи и незавършено производство, където продуктите се съдържат, когато са взети от работни поръчки в склада. Размерът и методът на изчисляване на разходите зависи от вида на документите за работна поръчка. Налични са няколко вида последващи изчисления, подробни и кратки.
В допълнение към последващите изчисления в програмата са налични анализи на работни поръчки и свързани документи. Анализите включват анализи на статуса на работните поръчки, статуса на разписките и фактурите, текущата работа и разпечатки на свързани документи. Всички анализи могат да се извършват с помощта на различни комбинации от критерии.
Този модул ви помага да импортирате електронна документация, която свързва производствения завод и производствената клетка.
Разширените версии на PANTHEON включват модул, който ви позволява да надграждате и персонализирате съществуващата функционалност на програмата, за да отговори на вашите бизнес нужди. Този модул се нарича PANTHEON ARES.
ARES прави възможно писането на процедури за бизнес процеси, които се изпълняват заедно със съществуващата функционалност на PANTHEON. На практика това означава, че PANTHEON първо се внедрява и след това, ако е необходимо, се интегрира с решенията, които потребителят иска да запази. По този начин се актуализира бизнес системата, като в същото време не се губят специфични функционалности, които иначе не са включени в PANTHEON. Модулът ARES също така позволява по-късно разработване и интегриране на наши собствени решения с бизнес системата PANTHEON.
Varnostna kopija pomeni, da v podatkovni center Telekoma Slovenije shranimo kopijo podatkovne baze PANTHEON-a, ki jo uporabljamo na svojem strežniku. Tako avtomatiziramo dnevno izdelavo varnostnih kopij najpomembnejših podatkov podjetja. Z nastavitvijo ustreznih opcij v PANTHEON-u imate lahko vaše podatke spravljene enako varno kot PANTHEON Cloud uporabniki z varnostnimi kopijami in možnostjo restavriranja podatkov za zadnjih 7 dni, zadnje štiri petke in zadnjih 12 mesecev.
Включено в лицензите
Datalab Bulgaria Ltd.
бул. „Александър Стамболийски“ 84,
1303 София
Bulgaria
