еДокументация

РАБОТЕТЕ ПОБРЗО, ПОФЛЕКСИБИЛНО И ПОЛЕСНО

еДокументация

еДокументация е хранилище на цялата документация, използвана от компанията. В документацията съхраняваме изходяща и входяща поща, всички счетоводни документи (отчети, заключения от години, напомняния..), търговска документация (договори, анекси..), техническа документация (указания за употреба, гаранции..), накратко всички документи, с които разполагаме, в папки или на хартиен носител.

Погледнете што вклучува еДокументација

Електронна Работа еДокументация PANTHEON DMS Архивиране SMS ИЗВЕСТИЕ еСчетоводство (OCR)

Контакт

Подобрете бизнеса си

Помалку грешки

Компаниите испорачуваат и издаваат разни хартиени или електронски документи; белешки, фактури, договори и слично. Документите исто така се доставуваат и издаваат електронски или се пренесуваат преку надворешни апликации. Целата оваа конфузија на превземање и обработка на документи од различни извори, може да дојде до несакани грешки, со тоа што за проверка ќе ни се одземе многу време.

Се на едно место

Компаниите чуваат огромна количина документација, која се чува во разни папки за хартија или електронски архиви.

Надзор на документи

Документите кружат неконтролирано околу компанијата и секоја трага може брзо да се изгуби. Можностите за грешки и загуби се навистина многу чести.

Гледайте видео презентация за работата на различни области в рамките на електронната документация

Какви видове електронна документация познаваме?

С еДокументация вашите документи се съхраняват на сигурно място за съхранение и са достъпни отвсякъде.

еДокументация предлага следните методи за съхранение:

Услугата еДокументация ви позволява сигурно да съхранявате документи в облака.
Разширяването и добавянето на тази класификация за съхранение на документи се допълва от Certified eDocumentation. В това хранилище документите се съхраняват с одитна пътека, която осигурява проследимостта на действията на потребителите при управлението на материала, и са заверени с печат, което означава, че са законово регламентирани. Решението е заверено от Архив на БГ
Локалната услуга на еДокументация е достъпна за съхраняване на документи на локални сървъри.

Съвет!

Препоръчваме комбинация от електронна документация и сертифицирана електронна документация – съхранявайте законово предписаната документация в сертифицирана електронна документация и използвайте локална електронна документация за съхраняване на търговска и техническа документация и пощенски книги.

еДокументација

Компаниите можат ефикасно да ги решат проблемите со управувањето на документите заедно со PANTHEON еДокументација. Можете да:

примате и издавате пошта,
да ја чувате целата сметководствена документација (извештаи за фактури, заклучок на година, потсетници …),
комерцијална документација (на пр. договори, анекси),
техничка документација (на пр. упатства за употреба, картички за гаранција).

еДокументацијата ни овозможува лесно пронаоѓање и обработка на документите поради интегрираниот деловен процес на PANTHEON. Голема предност е тоа што добивате многу лесна потрага по сите документи според различни критериуми.

Пакети	Цена/Месечно
еДокументација 10 GB	180 ден.
еДокументација 50 GB	614 ден.
еДокументација 100 GB	1.109 ден.

* во цената не е вклучено ДДВ
* еДокументацијата е вклучена во сите PANTHEON лиценци (LT / LX / RE / RT / SE / ME / MF)
* за услугата на еДокументација се плаќа месечно и претплата од 614 денари + ДДВ + цената на избраниот пакет

Посебни услови за користење на услугите за еДокументација – PANTHEON хостинг

Локална еДокументација

Локалната еДокументација е достапна за секој што сака да складира документи на сопствени сервери. Работи на сличен начин како и обичната еДокументација, со таа разлика што документите се зачувани на вашите локални сервери.

За кого ја препорачуваме локалната документација?

Ја препорачуваме на компании кои користат локални PANTHEON лиценци, односно не се во режим на хостирање. Посебно е погодена за компании на кои законски не им е дозволено да складираат податоци во облакот и за оние на кои, поради нивните внатрешни правила и безбедносни протоколи, не им е дозволено да ги складираат своите деловни податоци со надворешни провајдери. Го препорачуваме и на компании лоцирани во области со слаба интернет конекција.

Пакети	Цена/Месечно
Локална еДокументација	7.316 ден.
Вклучено во пакетот за 10 GB складирани документи, за поголема количина на складирани документи се доплаќа:
До 50 GB	614 ден.
Над 50 GB	1.109 ден.