Цени и функционалности за Пантеон лицензи

Функционалности на PANTHEON – Разширено досие на служители

В Пантеон се обръща специално внимание на областта на управлението на персонала, която е често пренебрегвана област от бизнес информатиката. Ядрото на компанията представлява кадровата карта на служителите. В този смисъл можете да поддържате различни записи за служители, резиденти и нерезиденти, независимо дали са на пълно работно време, на непълно работно време, студенти, стажанти или бивши служители.

За всеки от служителите съставяме персонална карта, в която въвеждаме основните му данни и данни за членове на семейството, данни от предишни работни места, създаваме история на движението на работниците във фирмата, събираме данни за стаж на служителите, бенефициран стаж , обезщетения за минал труд, история на отсъствие на служител и други отсъствия, информация относно отпуск през определена година, медицински прегледи и други задължителни данни съгласно Закона за защита на труда, данни относно образование и обучение, свързани с разходите.

Модулът за персонал представя специфичен набор от данни за заплатите на служителите, задължителни и доброволни пенсионни данни, включително записи за плащания, членство в синдикати и записи за плащане на членство за часове на служителите – данни, които по-късно се използват в цялата програма.

За нуждите на служителите има модул, който позволява следене на обява за работа. В обявата се появяват кандидати, които съгласно GDPR могат да останат в базата данни като търсещи работа, за работните места, които ще бъдат разкрити в бъдеще. На базата на интервюто оценяваме и подбираме подходящите кандидати. След това тези данни лесно се прехвърлят в личната карта. Механизмът за оторизация гарантира, че данните на служителите ще останат поверителни.

Бизнес програмата PANTHEON е съвместима с GDPR

Личните данни са в съответствие с GDPR. Достъпът до поверителни данни е деактивиран чрез механизма за оторизация. Така че можем да управляваме и проследяваме различни съгласия на служители и кандидати с предупреждения за задействане и изтриване чрез WorkFlow.

Досиетата на персонала включват:

кадрови досиета (ЗБТ, ЗБУТ, данни за дата на раждане, местожителство, данни за МПС и др.)
проследяване на данни за членове на семейството, работа на свободна практика и работа по договор, студенти, стажанти, разрешителни за работа, лични карти,
доброволно допълнително пенсионно осигуряване и задължително пенсионно осигуряване
модул за класификация на длъжностите
проследяване на отсъствия (изчисления, разпечатки, история) по формула за изчисляване на отсъствие или присъствие (фирмено ниво, работни места, служители) и разпечатка на необходимите решения
проследяване на различни отсъствия от работа, като болнични, отсъствия поради учене… (календар, таблица, разпечатка)
проследяване на работното време и интеграция със системата за регистриране на работното време
данни за здравословното състояние на служителите
Вид доходи (мониторинг на преписи, използване на предпазни средства, архив на документи за всички служители)
Заеми с дълготрайни активи
Изчисляване на отсъствия и създаване на изчисления за отсъствия
Изпращане на решения за годишен отпуск на имейл адреса на служителя и експорт от лична карта
Водене на записи относно кредити, изпълнения, издръжки и др.
Законови форми (стандартна професионална класификация, ниво на образование)
Напомняне за събитие (напр. рождени дни на служител, прекратяване на договор, медицински преглед, запазени резервации)
Формуляри М1, М2
Разпечатки (стандартни разпечатки, генериране на персонализирани разпечатки)
Експорт на данни за подготовка на свързани документи (MS Word и Open office Write)
Табла за управление
Представяне в документацията
Наемане на работа:
- Публикуване на обява за работа
- проследяване на работа,
- проследяване на кандидати и импортиране на CV от Europass,
- календар за интервюта,
- преписи (обаждане за разговор, известие за избор / неодобрение),
- изпращане на имейл до всички кандидати едновременно.